该书是国家档案局组织编写制作的档案专业人员培训多媒体教材系列之一，采用纸质载体教材和多媒体教学演示光盘相结合的形式，对国家标准GB/T 18894-2016进行逐章逐条解读，说明其背景、含义和运用方法，方便各类组织机构人员根据工作需要参照学习，规范开展电子文件归档与电子档案管理工作。主要内容包括：引言、范围和规范引用文件、术语和定义、总则、业务系统与电子档案管理系统、电子文件归档范围、电子文件的收集与整理、电子文件归档与电子档案编目、电子档案的管理、电子档案的处置等。